Zanim zaczniesz zakładać firmę upewnij się, że będziesz mieć do dyspozycji odpowiedni lokal. W przypadku gdy zamierzasz wynajmować powierzchnię handlową warto wykorzystać formułę umowy przedwstępnej, aby zakładanie firmy nie było wysiłkiem nadaremnym jeśli wynajmujący zmieniłby swoje plany odnośnie wynajęcia lokalu.

Dobrym pomysłem jest rozpoczęcie całego procesu zakładania firmy od wyboru biura księgowego, które będzie asystowało przy wszelkich sprawach formalnych. Warto porozmawiać ze znajomymi, którzy prowadzą działalność i dowiedzieć się z którym biurem warto współpracować, a które omijać. Na spotkanie z osobą prowadzącą biuro należy się przygotować, zadawać dużo pytań, obserwować skłonność do pomocy i pytać samego siebie "czy ja chcę spędzić z nimi następne lata...?" ;) Jeśli to możliwe należy odwiedzić kilka biur księgowych i wybrać robiące najlepsze wrażenie lub mające najlepszą opinię. Warto także, a może nawet przede wszystkim sprawdzić czy biuro posiada certyfikat księgowy Ministra Finansów oraz wykupioną polisę OC. Dobre biuro księgowe ze swoim bagażem doświadczeń jest nie do przecenienia, pomoże chociażby w wyborze optymalnego w danym przypadku sposobu prowadzenia działalności.

Koncepcja „Jednego okienka” zakłada, że osoby, które zamierzają założyć firmę muszą złożyć w Urzędzie Gminy jeden wniosek EDG – 1.
Wniosek ten jest jednocześnie:
- wnioskiem o wpis do ewidencji działalności gospodarczej (Urząd Gminy)
- wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON – Urząd Statystyczny)
- zgłoszeniem identyfikacyjnym, o którym mowa w przepisach o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (NIP– Urząd Skarbowy),
- zgłoszeniem płatnika składek albo jego zmiany w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych albo zgłoszeniem oświadczenia o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego (ZUS).
Wniosek o rejestrację firmy oraz wniosek o zmianę wpisu do ewidencji działalności gospodarczej są zwolnione z opłaty.

Konto firmowe, pieczątka. Zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy w każdym przypadku gdy: stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca oraz jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15.000 € przeliczonych na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji.
Potrzebne dokumenty (bank): dowód osobisty, zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej, zaświadczenie o nadania numerów NIP i REGON, w niektórych bankach również pieczęć firmowa. Opłaty: średnio 20 zł miesięcznie, w zależności od banku.
Nie ma ustawowego obowiązku posiadania pieczątki firmowej, jednak w praktyce większość urzędów jej wymaga. Należy umieścić na niej dane, takie jak: pełna nazwa firmy (jeśli jest to możliwe dobrym pomysłem jest nazwanie firmy adresem internetowym, pod jaki będzie promowany sklep np. MegaSport.pl Jan Kowalski), adres, numer NIP i REGON. Koszt: ok. 50 zł.

PIP i Sanepid. Rejestracja firmy wiąże się także z obowiązkami dotyczącymi higieny w miejscu pracy. W przypadku zatrudnienia pracowników w ciągu 30 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej należy zawiadomić na piśmie Państwową Inspekcję Pracy (PIP) i Sanepid o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności. Bez opłat. Potrzebne druki dostępne są na stronach Wojewódzkich Stacji Sanitarno Epidemiologicznych oraz www.pip.gov.pl